PDF Generator to aplikacja oparta na ServiceNow do tworzenia plików PDF, która pomyślnie przeszła certyfikację i jest dostępna w sklepie ServiceNow. Teraz nie potrzebujesz umiejętności programistycznych, by tworzyć pliki PDF.
Twórz swoje pliki PDF przy użyciu szablonów MS Word, w których możesz zawrzeć zarówno statyczne jak i dynamiczne treści (dane przechowywane w obiektach ServiceNow), we wszystkich formatach obsługiwanych przez MS Word:
Aplikacja PDF Generator pozwala na tworzenie plików PDF z dowolnego pliku MS Word. Za sprawą jednej aplikacji możesz zautomatyzować przepływ dokumentów i zarządzanie nimi, jednocześnie ograniczając ręczną pracę nad plikami. Teraz możesz zarządzać wszystkimi plikami PDF z poziomu swojej instancji ServiceNow, począwszy od dokumentów bankowych i urzędowych, po całą dokumentację pracowniczą.
Aplikacja wesprze także Twoje projekty walidowane, dostarczając dokumentację (specyfikację projektu, wymagania, scenariusze testowe, kroki testowe itp.) niezbędną do funkcjonowania organizacji opieki zdrowotnej, medycznych oraz farmaceutycznych.
Możesz wysyłać pliki PDF klientom i użytkownikom, a dzięki odpowiednim integracjom, PDF Generator pozwoli Ci również:
– Eksportować pliki bezpośrednio do rozwiązań zewnętrznych, takich jak Adobe Design, CRM czy systemy zamówień,
– Przesyłać dokumenty obywatelom do podpisu elektronicznego za sprawą integracji z rozwiązaniami obsługującymi podpis elektroniczny.
Aplikację instaluje się na wewnętrznym serwerze, dzięki czemu wszystkie procesy tworzenia plików PDF są utrzymane w sieci Twojej organizacji, zapewniając bezpieczeństwo danych. Poniżej dowiesz się jak inne firmy zoptymalizowały swoje procesy za pomocą aplikacji.
Sporządzasz papierowy dokument akceptacji, który drukujesz, podpisujesz, skanujesz i wysyłasz do instancji ServiceNow. Wszystko odbywa się ręcznie.
Proces akceptacji jest w pełni zautomatyzowany, po kliknięciu przycisku „akceptuj” PDF Generator generuje plik PDF z dołączonym podpisem elektronicznym. Nie trzeba nic ręcznie podpisywać, skanować ani wysyłać. Wszystko odbywa się automatycznie, a jedna czynność w procesie wywołuje kolejną. W zależności od Twojego stanowiska, aplikacja wybiera odpowiedni szablon, a Ty otrzymujesz podpisany plik PDF, który jednocześnie stanowi potwierdzenie akceptacji.
Wykorzystujesz szablon dokumentu MS Word za każdym razem gdy musisz wygenerować plik PDF dla użytkownika, np. życiorys, podsumowanie umiejętności, referencje itp. Proces powtarza się i wymaga ręcznego przygotowania odrębnego pliku dla każdego rodzaju dokumentu, dla każdej osoby.
Uzupełniasz dane użytkownika w tabeli i na ich podstawie PDF Generator generuje wymagane dokumenty. W ten sposób wszystkie dokumenty kadrowe są zbiorczo podpisywane i przekształcane na odrębne pliki PDF, za 1 kliknięciem.
Projektujesz wizytówkę w HTML lub przy użyciu innego narzędzia, zbierasz informację zwrotną od każdego zainteresowanej strony i ostateczną akceptację od osoby decyzyjnej. Następnie składasz zamówienie w drukarni ręcznie, najczęściej mailowo.
Każde zamówienie nowej wizytówki wymaga zgłoszenia z uwzględnieniem danych osobowych. Najczęściej wymagają one ręcznego wprowadzenia dla każdego użytkownika, czego dokonują zazwyczaj Twoi pracownicy lub drukarnia. Samo przygotowanie wizytówki generuje dodatkowe roboczogodziny.
Projektujesz wizytówkę w szablonie, który zostaje automatycznie wysłany do wszystkich zainteresowanych stron w celu zebrania opinii i uzyskania ostatecznej akceptacji od osoby decyzyjnej. Klikasz przycisk „akceptuj”, który automatycznie generuje zamówienie w drukarni, a projekt w formacie PDF zostaje wysłany automatycznie do dostawcy.
by wygenerować plik PDF bezpośrednio ze swojej instancji ServiceNow, najpierw przygotowujesz szablony w formacie .docx (dokument MS Word). Dzięki edytowalnemu formatowi, szablony zapewniają duże możliwości konfiguracji wszystkim użytkownikom, także nietechnicznym.
Można je przygotowywać samodzielnie, na podstawie stanowiska użytkownika oraz zaawansowanych warunków dla tabeli. Aplikacja nie ogranicza liczby szablonów, zatem możesz utworzyć tyle, ile potrzebujesz, aby spełnić kryteria dla danej tabeli w swoim pliku PDF.
Aplikacja PDF Generator jest nieustannie rozwijana, przy czym każda kolejna wersja oferuje więcej. Najnowsza wersja 2.0 to:
Wiele źródeł plików i wiele obiektów
Pozycje katalogowe
Dynamiczna zawartość
Personalizacja
Podgląd w czasie rzeczywistym
Wersja edytowalna jednym kliknięciem
Pozostałe usprawnienia obejmują:
PDF Generator udostępnia 2 rodzaje API: PDF Generation i Consolidation, zatem możesz korzystać z obu funkcji, gdzie tylko potrzebujesz. To równie proste jak dodanie przycisku do dowolnej tabeli i uruchomienie interfejsu API stamtąd. Bądź jeszcze większa automatyzacja poprzez włączenie wywołań API w procesach workflow stosowanych w Twojej organizacji.
Do instalacji aplikacji PDF Generator niezbędne są:
Szukasz rozwiązania unikalnego i dopasowanego do Twoich potrzeb? Jako twórca aplikacji możemy dostarczyć Ci wersję w pełni dostosowaną do potrzeb Twojej organizacji.
Pobierz aplikację z ServiceNow Store
Lub zapytaj o demo wypełniając poniższy formularz.
We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. You can learn more about our tutaj.
The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.